Contributi per il supporto a soluzioni ICT nei processi produttivi delle PMI coerentemente con la strategia delle smart specialization con riferimento a commercio elettronico, cloud computing manifattura digitale e sicurezza informatica Avviso “DIGITAL IMPRESA LAZIO” di cui alla Det. n. G08196 del 17 giugno 2019 – POR FESR LAZIO 2014 – 2020 A0322-2019-29236 CUP F27B20000050004 - Codice Progetto POR A0322E0207 - COR 1792555
Descrizione del Progetto Amministrazione digitale per IRIDE SERVIZI INTEGRATI S.R.L.
La
società Iride servizi Integrati srl di Latina, facente parte del Consorzio TiTauri (www.t-tauri.it), svolge attività di impresa di pulizia e prestazione di servizi di ogni genere sia per enti pubblici sia
privati, ed intende avviare un piano di digitalizzazione dei processi di gestione delle risorse umane con l’utilizzo di un’applicazione legata al mobile working. Il Progetto presentato sul Bando “Digital Impresa Lazio” – POR FESR 2014 -2020
consiste nella progettazione di un software che permetta di rendere più rapida ed efficiente la gestione del personale, ottimizzare il tempo nei processi di programmazione e di gestione delle retribuzioni, facilitare la comunicazione con i
dipendenti on line dei turni. Nel bando il progetto rientra nella lettera h) amministrazione digitale, con impatti attesi: la riduzione del costo di controllo del lavoro, la riduzione dei margini di errore legati ad una gestione cartacea,
la riduzione del tempo attualmente dedicato alle comunicazioni tradizionali relative a turni e assenze.
Risultati finali:
Il software consente di automatizzare in maniera digitale una serie di processi aziendali
vitali; le funzionalità messe a disposizione, pienamente rispondenti alle necessità aziendali, sono tutte gestite in modalità on-line e sono le seguenti:
- Il processo di gestione dei clienti e delle sedi (opportunamente geo-referenziate)
presso le quali opererà il personale di Iride Servizi Integrati
- Il processo di creazione e gestione di gruppi di lavoro, selezionando i dipendenti che per determinati periodi selezionati agiranno presso una delle strutture dei clienti;
indirettamente è quindi disponibile la Rubrica tramite i quali trovare i dipendenti e le loro informazioni di contatto;
- Il processo di gestione di permessi per ferie, malattie ecc. tramite richieste e conseguente accettazione/rifiuto
da parte del responsabile;
- Il processo di automazione dei permessi non programmati, con conseguente riassegnazione di dipendenti disponibili per quel turno presso quella sede del cliente;
- Il processo di automazione della timbratura
in mobilità di inizio e fine lavoro per ogni singolo dipendente, previo riconoscimento della posizione geografica;
- L’accoppiamento fra i dati di geo-localizzazione del dispositivo mobile del dipendente e quelli geo-referenziati della
sede presso cui è comandato per quel dato giorno/ora;
- Tramite la precedente operazione viene quindi gestita la rilevazione presenze;
- I dati delle presenze per ogni singolo dipendente vengono quindi immagazzinati, alimentando poi
i file da inviare al dipartimento HR per la elaborazione delle buste paga.Il tutto nel pieno rispetto della privacy dei dipendenti.
Spesa Ammessa: 23.747,50 €
Sovvenzione Concessa: 10.686,38 €
Per maggiori informazioni :
www.europa.eu